Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő adatai

Név: Ducsai Marcell E.V.
Székhely: 8220 Balatonalmádi, Apáczai Csere János utca 5
Email: info@nexly.digital
Telefon: +36 70 317 96 10

2. Az adatkezelés célja és jogalapja

Az alábbi célokból kezelünk személyes adatokat:

• Kapcsolatfelvétel: Megkeresések megválaszolása (jogalap: hozzájárulás)
• Audit űrlap: Felmérés készítése (jogalap: hozzájárulás)
• Weboldal működtetése: Technikai működés biztosítása (jogalap: jogos érdek)
• Analitika: Weboldal használatának elemzése (jogalap: hozzájárulás)

2/b. AI Readiness Audit adatkezelése

A Nexly AI Readiness Audit egy ingyenes, online kérdőív alapú felmérés, amelynek célja a kitöltő cégének mesterséges intelligencia bevezetésre való felkészültségének értékelése.

Az Audit során kezelt adatok köre:

Személyes adatok:

• Vezetéknév és keresztnév
• Email cím
• Telefonszám (opcionális)
• Cégen belüli pozíció/beosztás

Céges és üzleti adatok:

• Cégnév
• Tevékenységi kör
• Alkalmazottak száma
• Megközelítő éves forgalom
• Használt digitális rendszerek (CRM, ERP, stb.)
• Ügyfélkommunikáció módja
• Weboldal megléte és szintje
• Adattárolás és adatminőség jellemzői
• Üzleti folyamatok standardizáltsága
• Manuális/papíralapú folyamatok leírása (szabad szöveges válasz)
• Technológiai nyitottság és korábbi tapasztalatok
• Jelenlegi üzleti kihívások
• Fejlesztési sürgősség
• Technológiai felelős megléte
• Technológiai fejlesztési büdzsé
• Marketing forrás (honnan hallott a Nexly-ről)

Az adatkezelés céljai:

• AI Readiness Score kiszámítása (0-100 pont, 6 dimenzió mentén)
• Személyre szabott AI Readiness Riport elkészítése és kiküldése
• A kitöltő cég besorolása fejlettségi kategóriába (4 fázis)
• Személyre szabott AI megoldási javaslatok megfogalmazása
• Kapcsolatfelvétel és üzleti ajánlat készítése
• A kitöltő cég adatainak rögzítése a Nexly CRM rendszerében

Jogalap:

Az érintett önkéntes hozzájárulása, amelyet a kérdőív kitöltésével és elküldésével ad meg. A hozzájárulás bármikor visszavonható az info@nexly.digital email címen.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás:

Az Audit során a megadott válaszok alapján automatizált pontozási rendszer értékeli a cég AI-készültségét, és ennek alapján kategóriába sorolja (Fázis 1–4). Ez a GDPR 22. cikke szerinti automatizált döntéshozatalnak minősülhet. Az érintettnek joga van:

• az automatizált döntéshozatal logikájáról tájékoztatást kérni,
• emberi felülvizsgálatot kérni,
• a döntéssel szemben kifogást emelni.

Az automatizált értékelés kizárólag tájékoztató jellegű, és nem jár az érintett számára joghatással vagy hasonlóan jelentős következménnyel.

Az adatkezelés időtartama:

Az Audit adatait a kitöltéstől számított 2 évig tároljuk, vagy az érintett törlési kéréséig – amelyik hamarabb bekövetkezik.

3. Kezelt adatok köre

• Név
• Email cím
• Telefonszám
• Cégnév
• IP cím (technikai működéshez)
• Cookie azonosítók (hozzájárulás alapján)

4. Az adatkezelés időtartama

• Kapcsolatfelvételi adatok: a megkeresés lezárásáig, de legfeljebb 2 év
• Szerződéses adatok: a szerződés megszűnésétől számított 5 év
• Cookie adatok: a cookie élettartamáig

5. Az Ön jogai

A GDPR alapján Önt az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférési jog
• Helyesbítéshez való jog
• Törléshez való jog (“elfeledtetéshez való jog”)
• Az adatkezelés korlátozásához való jog
• Adathordozhatósághoz való jog
• Tiltakozáshoz való jog

Jogai gyakorlása érdekében kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a info@nexly.digital email címen.

6. Adatbiztonság

Az adatok biztonságát titkosított kapcsolat (SSL), korszerű tűzfal, rendszeres biztonsági mentések és hozzáférés-szabályozás segítségével biztosítjuk.

7. Adattovábbítás

Személyes adatokat harmadik félnek csak a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben és megfelelő garanciák mellett továbbítunk. Az AI Readiness Audit szolgáltatás keretében az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:

Az Európai Unión kívüli adattovábbítás (USA) esetében az adatvédelem megfelelő szintjét az EU-USA Data Privacy Framework, illetve az adatfeldolgozókkal kötött Standard Contractual Clauses (SCC) biztosítja.

8. Panaszkezelés

Amennyiben úgy érzi, hogy megsértettük adatvédelmi jogait, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Telefon: +36 1 391 1400
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: https://naih.hu